辦公家具是辦公室的一個重要組成成員，辦公室的不同風格設計決定了辦公家具的選擇。辦公家具除了功能性意外，現代的理念為它賦予了藝術價值，具有了藝術性。辦公室設計除了牆體和燈飾外還需要通過辦公家具選擇來創造出一個功能合理、美觀、舒適以及完全符合使用者辦公需求及習慣需求的室內環境。尤其是辦公家具，是人類辦公的必要物品。

辦公室的設計以及辦公家具的選擇要做到“以人文本”，設計和家具的選擇目的都是為了滿足人和人際關係的需求。比如領導辦公室，場所就是為了業務洽談與商貿合作的，需要體現他的品質，提高在溝通中問題處理的自信。辦公室內設計通過色彩、材料、辦公家具等等來表達使用者的辦公理念及地位。而辦公家具就是通過材料、造型、色彩來產生影響：1、對使用者使用習慣的影響；2、打造給合作商或外來人的第一印象。辦公家具的選擇應該按照如下法則：

辦公家具要與室內設計風格格調一致

風格統一是基礎

使用者職位的不同、風格的不同對於辦公室設計的要求同樣不同，對辦公家具的樣式及款式的需求也是不同，所以歐美風格的設計就需要配上歐美風格的辦公家具以此類推。辦公家具的設計及布置無論在哪種風格下都需要講究整齊劃一、方整、規則，因為這樣才能體現出條理性及提高辦公效率。

功能彌補和完善是需求

辦公室需要的辦公家具除了辦公需求還需要其他的功能性彌補，比如：有些領導有運動需求，就需要配置衣櫃；領導的重要文件多就需要配置具有保險箱的文件櫃等等。

辦公室規格決定辦公家具規格

辦公室空間的尺寸影響著辦公家具的選擇，需要預留足夠的空間讓使用者使用，不能營造出一種壓迫的感覺。

辦公家具的選擇必須按照使用者的特點以及辦公室的設計風格來綜合選擇。